Comunicar Seguridad gestiona el control documental de contratistas para empresas, adaptándose a plataformas y requisitos cambiantes.
La tercerización de servicios en el sector empresarial amplía la necesidad de contar con sistemas cada vez más complejos de control documental. Empresas de todo tipo y tamaño exigen a sus contratistas -y a los subcontratistas que operan bajo su órbita- cumplir con normativas que varían según el cliente, la región, el tipo de actividad, la maquinaria involucrada y los requerimientos legales actualizados.
Cada contratista debe garantizar que sus trabajadores, vehículos y equipos cumplan con los requisitos exigidos para acceder a locaciones industriales de sus clientes.
En ese contexto, Comunicar Seguridad presta servicios de control de contratistas para grandes compañías, administrando el cumplimiento de exigencias dispares en múltiples portales digitales. Hoy, el abanico de sistemas de administración se encuentra en crecimiento, con formatos, y requerimientos diversos, lo que requiere de capacitación constante en el manejo personalizado de cada uno de ellos.
El trabajo de Control Documental incluye el relevamiento, validación y carga de documentación legal, contable y técnica, con foco en la seguridad e higiene laboral. Además, el servicio se complementa con su unidad de seguridad e higiene, lo que permite ofrecer una solución integral ante los requisitos exigidos por ciertas locaciones industriales. En muchos casos, la validación de documentación no es suficiente si no se acompaña con evaluaciones técnicas, planes de seguridad o capacitaciones específicas que forman parte del marco normativo del cliente.
El servicio de Comunicar Seguridad le permite a sus clientes despejar estas incertidumbres en un único prestador del servicio y favorecer los tiempos de ejecución de documentación, optimizando recursos de su organización. Dicha articulación interna no solo ayuda a verificar el cumplimiento de los documentos exigidos, sino que también brinda los servicios necesarios para obtenerlos, facilitando así el acceso de los contratistas a obras, plantas o yacimientos con altos estándares de seguridad.
El servicio de Comunicar Seguridad es flexible y adaptable. Si bien algunas tareas específicas se resuelven con apoyo tecnológico, la mayoría de las operaciones requiere interpretación técnica, lectura de normativas actualizadas y acompañamiento constante a cada proveedor.
“Todos los clientes piden algo distinto”, explica Rosana Gisfman, cofundadora de la empresa y referente del área de Control Documental. “Las condiciones cambian todo el tiempo. Por ejemplo, los montos de las pólizas de seguro. Ese cambio impacta directamente en la mecánica de acceso a las locaciones”. “Cada rubro, cada actividad, según normativas y legislaciones que cambian en nuestro país, hace que tengan sus propias normas de acceso, por lo que las empresas deben estar actualizadas en temas documentales e informándose contínuamente”, explicó. “En Comunicar Seguridad brindamos la posibilidad de tener ese conocimiento global en un solo lugar”, remarcó.
Valor agregado
Desde la empresa afirman que el diferencial se sostiene en la capacidad de adaptación a cada cliente. Esto implica interpretar requisitos, discutir criterios con estudios contables o legales, gestionar excepciones, informar a contratistas y resolver los procedimientos de carga y trazabilidad de documentación en múltiples plataformas, muchas veces diseñadas con lógicas propias.
Además del control documental de personal, la empresa asiste en la revisión de contratos, altas tempranas, seguros, certificados de cobertura, habilitaciones y formaciones obligatorias. Aunque en menor medida, también aborda casos vinculados al control de vehículos y maquinarias.
La firma funciona como un puente entre la normativa, la operación diaria y los proveedores de servicio. En algunos casos, interviene para evaluar si una exigencia resulta viable o no, y en función de esa evaluación, propone soluciones o abre canales de diálogo con el cliente final.
Según detallaron, el servicio permite que contratistas de distintas partes del país puedan trabajar para empresas de primera línea sin quedar excluidos por no contar con la estructura interna necesaria para sostener estos procesos. A su vez, funciona como una herramienta de garantía para las operadoras, que delegan en terceros el cumplimiento de sus propias políticas internas sin resignar control ni trazabilidad.